Już 14 sierpnia 2025 r. startuje rządowy program pilotażowy, który może zmienić organizację pracy w Polsce. Pracodawcy z całego kraju – zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego – będą mogli przetestować skrócony czas pracy z solidnym dofinansowaniem: nawet 20 000 zł na każdego pracownika.

To pierwsza tego typu inicjatywa w Europie Środkowo-Wschodniej, w pełni finansowana z Funduszu Pracy, elastyczna, dobrowolna i dostępna dla szerokiego grona firm.

Elastyczność przede wszystkim – co można przetestować?

Program nie narzuca gotowych rozwiązań. To pracodawcy zaprojektują swoje modele organizacji pracy. W grę wchodzą m.in.:

• czterodniowy tydzień pracy,
• krótsze dni robocze,
• dłuższe urlopy,
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.

Kluczowe jest dopasowanie do realiów firmy i dobrowolność. Uczestnicy sami zdecydują, jaką formę skrócenia czasu pracy chcą wdrożyć i jak zmierzą jego skuteczność.

Kto może wziąć udział? Kryteria udziału

Z programu mogą skorzystać firmy, które:

• prowadzą działalność od minimum 12 miesięcy,
• zatrudniają co najmniej 75% osób na umowę o pracę (lub równoważne formy zatrudnienia),
• obejmą projektem co najmniej 50% zatrudnionych,
• utrzymają poziom zatrudnienia i wynagrodzeń w trakcie trwania projektu,
• nie pogorszą warunków pracy osób objętych programem.

Ile można zyskać?

Dofinansowanie wynosi do 20 000 zł na jednego pracownika, a łączna wartość wsparcia dla jednego projektu może sięgnąć 1 miliona złotych.

W latach 2025–2027 na program przeznaczono 50 milionów złotych, z czego 10 milionów zł trafi do firm już w pierwszym roku.

Jak się zgłosić?

Proces aplikacji jest prosty i w pełni elektroniczny. Wniosek należy złożyć poprzez generator na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: Zobacz szczegóły i złóż wniosek

W zgłoszeniu trzeba uwzględnić m.in.:

• opis projektu,
• jego cele i założenia,
• mierniki efektywności,
• oświadczenia o sytuacji prawnej i finansowej firmy.

Nabór trwa od 14 sierpnia do 15 września 2025 r.
Lista zakwalifikowanych projektów zostanie opublikowana do 15 października 2025 r.

Jak wygląda harmonogram pilotażu?

Program podzielono na trzy etapy:

I. Przygotowanie – od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.

II. Testowanie – od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r.

III. Podsumowanie – do 15 maja 2027 r., wraz z obowiązkiem złożenia raportu końcowego i ankiet.

Co zyskują firmy i pracownicy?

Korzyści są po obu stronach:
Dla pracodawców:

• większa lojalność zespołu,
• mniejsza liczba absencji,
• wzrost efektywności i kreatywności,
• lepszy wizerunek pracodawcy.

Dla pracowników:

• poprawa zdrowia i samopoczucia,
• mniejsze ryzyko wypalenia,
• większa motywacja i balans między życiem zawodowym a prywatnym.

Skrócony czas pracy to nie tylko chwytliwy pomysł – to realne wsparcie dla rozwoju organizacji, dobrostan pracowników i szansa na sprawdzenie nowych modeli w praktyce.

Autor: Marzena Margol