Uznanie długu

Kancelaria Certus — Wed, 05 May 2021 13:40:35 +0000

Uzyskanie uznania długu działa na korzyść wierzyciela i warto o nim pamiętać już na etapie windykacji polubownej. Może ono ułatwić dochodzenie należności i przyspieszyć uzyskanie tytułu wykonawczego.

Czym jest uznanie długu?

Uznanie długu to oświadczenie woli dłużnika, w którym dłużnik przyznaje istnienie wierzytelności względem wierzyciela. Dłużnik może, ale nie musi w uznaniu długu zadeklarować chęci zwrotu pieniędzy.

Wyróżnia się dwa rodzaje uznania długu:

• właściwe- jest to uznanie długu wprost, najczęściej ma miejsce poprzez podpisanie ugody między dłużnikiem, a wierzycielem, odnowienie albo inne czynności – szczególnie uznanie powództwa,

• niewłaściwe – obejmuje sytuacje, w których dłużnik przyznaje istnienie roszczenia względem wierzyciela, jednak nie robi tego dosłownie, a poprzez np. prośbę do wierzyciela o rozłożenie zadłużenia na raty, spłatę części wierzytelności, potwierdzenie salda zadłużenia.

Jakie ma znaczenie dla wierzyciela?

Uznanie długu może ułatwić dochodzenie należności – na jego podstawie można dochodzić roszczeń w postępowaniu nakazowym, w którym pozycja wierzyciela jest silniejsza, a samo postępowanie jest tańsze i szybsze. Co więcej nakaz zapłaty wydany w postępowaniu nakazowym stanowi podstawę zabezpieczenia roszczenia bez zaopatrywania go w klauzulę wykonalności – można więc po jego uzyskaniu wszcząć postępowanie zabezpieczające.

Kolejnym ważnym aspektem uznania długu przez dłużnika jest przerwanie biegu przedawnienia – zgodnie z art. 123§1 pkt 2 – bieg przedawnienia przerywa się przez uznanie roszenia przez osobę, przeciwko której przysługuje roszczenie. To bardzo ważna kwestia, ponieważ od momentu uznania długu termin przedawnienia liczony jest od nowa, co daje nam więcej czasu na wszczęcie postępowania sądowego.

W jaki sposób je uzyskać?

Uznanie długu wprost najczęściej wyrażone jest w umowie między dłużnikiem a wierzycielem, jest jednak sporo „sposobów”, aby dłużnik uznał swoje zobowiązanie. W toku negocjacji z dłużnikiem możemy m.in. zaproponować rozłożenie zadłużenia na raty albo termin odraczający zapłatę, możemy skłonić dłużnika do potwierdzenia kwoty zadłużenia. W przypadku deklaracji wpłat warto poprosić dłużnika, aby opisywał przelew w taki sposób, aby jasne było jakie roszczenie spłaca.

W praktyce skuteczne jest załączenie gotowego wzoru uznania długu do wezwania do zapłaty, a w przypadku chęci spłaty roszczenia przez dłużnika, uwarunkować zgodę na dobrowolną spłatę lub spłatę w ratach – odesłaniem podpisanego uznania długu.

Na co zwrócić uwagę?

Wszelkie ustalenia z dłużnikiem, w których uznaje on wierzytelność najlepiej prowadzić w formie pozwalającej na utrwalenie. Jeśli z jakichś powodów nie ma możliwości potwierdzenia ustaleń na piśmie, warto mieć ich potwierdzenie w korespondencji mailowej, SMSach lub na coraz bardziej popularnych ostatnio komunikatorach – takie dowody mogą okazać się kluczowe w postępowaniu sądowym, a dłużnik nie będzie mógł ich podważyć.

Nierzetelni kontrahenci to problem wielu przedsiębiorców. Jeżeli dotknął również Państwa firmy, to zapraszam do kontaktu pod nr 509 212 424 lub na adres mailowy: malgorzatapera@kancelaria-certus.pl w celu szybkiego i skutecznego odzyskania należności.

Autor tekstu: Małgorzata Pera

Artykuł Uznanie długu pochodzi z serwisu Kancelaria Prawna Certus.

Wezwanie do zapłaty

Kancelaria Certus — Tue, 30 Mar 2021 10:00:47 +0000

Wezwanie do zapłaty to jedno z narzędzi windykacji polubownej. Jest to tani, a zarazem często skuteczny sposób zasygnalizowania nierzetelnemu kontrahentowi, że w przypadku braku spłaty przeterminowanej należności podejmiemy kolejne kroki – skierujemy sprawę do sądu, co przysporzy mu dodatkowych kosztów. Wezwanie do zapłaty pozwala też wykazać przed sądem, że strony uczestniczące w sporze podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, co jest elementem pozwu o zapłatę należności od nowelizacji Kodeksu Postępowania Cywilnego, która weszła w życie w 2016 r.

Kiedy można kierować wezwanie do dłużnika?

Wezwanie do zapłaty kierujemy do kontrahenta gdy minie termin, w jakim miał uiścić należność wynikającą z umowy. Praktyka pokazuje, że z wysłaniem wezwania nie warto czekać, ponieważ czas działa na niekorzyść wierzyciela i im więcej upłynie go od terminu płatności, tym mniejsza szansa na odzyskanie należności. Najczęściej przekroczenie terminu o kilka dni nie powoduje wysłania wezwania do kontrahenta. Kwestię momentu wysłania wezwania należy wyważyć, gdyż często znamy swoich kontrahentów i wiemy jaka jest ich sytuacja finansowa oraz dyscyplina płatności. Część kontrahentów może odebrać wezwanie skierowane krótko po terminie płatności jako naszą nadgorliwość, innych może ono zmobilizować do terminowej wpłaty w przyszłości.

Co powinno zawierać wezwania do zapłaty?

Przepisy nie regulują określonego wzoru wezwania do zapłaty. Warto pamiętać, aby wezwanie było napisane oficjalnym językiem i zawierało ostrzeżenie przed negatywnymi konsekwencjami dalszej zwłoki w spłacie, co zwiększa jego skuteczność. Ilość wezwań do zapłaty nie jest wskazana, ani ograniczona przepisami, jednak nie ma sensu wysyłać ich w dużej ilości, ponieważ może to wywołać w dłużniku przekonanie, że nigdy nie ziszczą się konsekwencje, które wskazujemy na wypadek dalszego pozostawania w zwłoce. Na potrzeby procesowe wystarczy skierowanie jednego wezwania do zapłaty.

W wezwaniu do zapłaty powinny znaleźć się również poniżej wskazane elementy:

data i miejsce sporządzenia wezwania,
dane wierzyciela,
dane dłużnika,
stosunek prawny, z którego wynika obowiązek zapłaty – możemy wskazać tu numer dokumentu lub opisać okoliczności będące podstawą zobowiązania,
kwota długu oraz ewentualne odsetki – jeśli wskazujemy odsetki, dobrze wskazać podstawę ich sposobu naliczania,
termin spłaty wyznaczony przez wierzyciela – można wyznaczyć konkretną datę (musimy pamiętać, aby uwzględnić czas przewidywany na doręczenie wezwania) lub ilość dni od odebrania wezwania (najczęściej 7 lub 14 dni),
numer rachunku bankowego, na który należy dokonać spłaty zadłużenia,
podpis.

Jak zwiększyć skuteczność wezwania do zapłaty?

Wskazując w wezwaniu do zapłaty konsekwencje, jakie grożą w przypadku dalszej zwłoki w spłacie warto pamiętać, że powinny być one czytelne dla dłużnika. Nieostre zwroty, jak np. „dalszy brak spłaty zadłużenia będzie skutkował negatywnymi następstwami” nie są skuteczne. Należy używać sformułowań, które jasno przedstawią dłużnikowi, co się stanie gdy nadal będzie zwlekał ze spłatą należności, np. wskazując, że w przypadku dalszego braku spłaty zadłużenia sprawa zostanie skierowana do postępowania sądowego, a dłużnik zostanie obarczony jego kosztami.

Listy zwykły, polecony czy za potwierdzeniem odbioru?

Wezwanie do zapłaty najlepiej wysłać listem poleconym, dzięki czemu będzie można zweryfikować czy oraz kiedy dłużnik je odebrał. Zachowanie potwierdzenia nadania pozwoli wykazać przed sądem, że podjęliśmy próbę polubownego załatwienia sporu.

Czy wysłanie wezwania warto powierzyć profesjonalistom?

Zdecydowanie większą skuteczność mają wezwania do zapłaty zlecone profesjonalnym firmom. Częstokroć nierzetelni kontrahenci otrzymując wezwanie do zapłaty bezpośrednio od wierzyciela, wrzucają je do szuflady nie biorąc na poważnie negatywnych skutków zwlekania z zapłatą należności. Gdy jednak trafi do nich wezwanie skierowane przez kancelarię prawną lub firmę windykacyjną wiedzą, że wierzyciel zdecydował się podjąć kroki w celu odzyskania należności i ziszczenie się negatywnych konsekwencji staje się realne.

Reasumując, jeśli kontrahenci zalegają ze spłatą należności, nie należy czekać z wezwaniem ich do zapłaty, a gdy już zdecydujemy się na ten krok, wezwanie powinno być precyzyjne oraz wskazywać realne konsekwencje dalszej zwłoki w spłacie. Jeśli chcemy zwiększyć szansę na skuteczne działania polubowne, dobrze jest powierzyć je profesjonalistom.

Nierzetelni kontrahenci to problem wielu przedsiębiorców. Jeżeli dotknął również Państwa firmy, to zapraszam do kontaktu pod nr 509 212 424 lub na adres mailowy: malgorzatapera@kancelaria-certus.pl w celu szybkiego i skutecznego odzyskania należności.