Artykuł ZWROT CAŁOŚCI PONIESIONYCH KOSZTÓW WINDYKACJI pochodzi z serwisu Kancelaria Prawna Certus.

Artykuł Wzrost niewypłacalności kontrahentów w I półroczu 2021 r. pochodzi z serwisu Kancelaria Prawna Certus.

Artykuł Uznanie długu pochodzi z serwisu Kancelaria Prawna Certus.

Należą do nich przede wszystkim:

•  wyższe odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych (obecnie w wys. 10,1% lub 8,1% gdy stroną umowy jest publiczny podmiot leczniczy – w porównaniu do odsetek za opóźnienie z art. 481 k.c. wynoszących obecnie 5,6%);
• rekompensata za koszty odzyskiwania należności.

Warunkiem koniecznym nabycia powyższych uprawnień przez wierzyciela jest to, aby umowa, z której wynikają nieuregulowane należności, pozostawała w związku z prowadzoną przez strony działalnością gospodarczą.

Wspomniana rekompensata za koszty odzyskiwania należności służyć ma przede wszystkim dodatkowemu dyscyplinowaniu dłużników – zniechęcaniu ich do opóźnień w płatnościach oraz odciążeniu wierzycieli poprzez ograniczenie ponoszonych przez nich kosztów windykacji.

Co istotne, rekompensata przysługuje wierzycielowi bez konieczności wcześniejszego wezwania dłużnika do jej zapłaty. Wierzyciel nabywa bowiem prawo do rekompensaty automatycznie po bezskutecznym upływie uzgodnionego przez strony lub przewidzianego przepisami terminu zapłaty. Ponadto, rekompensata przysługuje wierzycielowi bez konieczności wykazywania, że koszty te rzeczywiście zostały poniesione.

Wysokość rekompensaty uzależniona jest od wysokości niezaspokojonego świadczenia pieniężnego wierzyciela i wynosi:

• 40 euro przy zadłużeniu nieprzekraczającym 5 000 zł;
• 70 euro przy zadłużeniu w wys. od 5 001 zł do 49 999 zł;
• 100 euro przy zadłużeniu od 50 000 zł w górę.

Istotne jest przy tym, że wierzycielowi przysługuje równowartość rekompensaty wyrażona w PLN (nie w euro), która przeliczana jest według średniego kursu euro podawanego przez NBP, ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się w wymagalne. Przykładowo zatem, gdy niezaspokojone świadczenie w wys. 2.000,00 zł stało się wymagalne w marcu 2021 r., do przeliczenia należnej rekompensaty na PLN stosujemy średni kurs euro podany przez NBP w dniu 26 lutego 2021 r.

Powyższe kwoty stanowią jedynie minimalną należną wierzycielowi rekompensatę – w przypadku, gdy koszty odzyskiwania należności będą wyższe, wierzyciel zobowiązany jest wezwać dłużnika do zapłaty takich kosztów. W przeciwnym wypadku, wytaczając powództwo o zapłatę tych kosztów naraża się na jego oddalenie ze względu na niewymagalność roszczenia.

Warto dodać – w kontekście ewentualnego sporu sądowego z nierzetelnym dłużnikiem, że rekompensata jest dodatkową sankcją za nielojalne zachowanie dłużnika o charakterze materialnoprawnym. Uwzględnienie przez sąd roszczenia o zapłatę równowartości rekompensaty w PLN nie powinno więc prowadzić do jednoczesnego pomniejszenia należnych wierzycielowi – powodowi kosztów procesu. Innymi słowy, równowartość rekompensaty w PLN nie stanowi kosztów procesu i zasądzana powinna być przez sąd dodatkowo – obok tych kosztów.

Podstawa prawna: art. 455 oraz art. 481 k.c., a także art. 4 pkt 3, art. 7, art. 8 oraz art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U.2021.424 t.j.)

Autor tekstu: Jakub Piejak

Artykuł Rekompensata dla wierzyciela za koszty odzyskiwania należności pochodzi z serwisu Kancelaria Prawna Certus.

Kiedy można kierować wezwanie do dłużnika?

Wezwanie do zapłaty kierujemy do kontrahenta gdy minie termin, w jakim miał uiścić należność wynikającą z umowy. Praktyka pokazuje, że z wysłaniem wezwania nie warto czekać, ponieważ czas działa na niekorzyść wierzyciela i im więcej upłynie go od terminu płatności, tym mniejsza szansa na odzyskanie należności. Najczęściej przekroczenie terminu o kilka dni nie powoduje wysłania wezwania do kontrahenta. Kwestię momentu wysłania wezwania należy wyważyć, gdyż często znamy swoich kontrahentów i wiemy jaka jest ich sytuacja finansowa oraz dyscyplina płatności. Część kontrahentów może odebrać wezwanie skierowane krótko po terminie płatności jako naszą nadgorliwość, innych może ono zmobilizować do terminowej wpłaty w przyszłości.

Co powinno zawierać wezwania do zapłaty?

Przepisy nie regulują określonego wzoru wezwania do zapłaty. Warto pamiętać, aby wezwanie było napisane oficjalnym językiem i zawierało ostrzeżenie przed negatywnymi konsekwencjami dalszej zwłoki w spłacie, co zwiększa jego skuteczność. Ilość wezwań do zapłaty nie jest wskazana, ani ograniczona przepisami, jednak nie ma sensu wysyłać ich w dużej ilości, ponieważ może to wywołać w dłużniku przekonanie, że nigdy nie ziszczą się konsekwencje, które wskazujemy na wypadek dalszego pozostawania w zwłoce. Na potrzeby procesowe wystarczy skierowanie jednego wezwania do zapłaty.

W wezwaniu do zapłaty powinny znaleźć się również poniżej wskazane elementy:

• data i miejsce sporządzenia wezwania,
• dane wierzyciela,
• dane dłużnika,
• stosunek prawny, z którego wynika obowiązek zapłaty – możemy wskazać tu numer dokumentu lub opisać okoliczności będące podstawą zobowiązania,
• kwota długu oraz ewentualne odsetki – jeśli wskazujemy odsetki, dobrze wskazać podstawę ich sposobu naliczania,
• termin spłaty wyznaczony przez wierzyciela – można wyznaczyć konkretną datę (musimy pamiętać, aby uwzględnić czas przewidywany na doręczenie wezwania) lub ilość dni od odebrania wezwania (najczęściej 7 lub 14 dni),
• numer rachunku bankowego, na który należy dokonać spłaty zadłużenia,
• podpis.

Jak zwiększyć skuteczność wezwania do zapłaty?

Wskazując w wezwaniu do zapłaty konsekwencje, jakie grożą w przypadku dalszej zwłoki w spłacie warto pamiętać, że powinny być one czytelne dla dłużnika. Nieostre zwroty, jak np. „dalszy brak spłaty zadłużenia będzie skutkował negatywnymi następstwami” nie są  skuteczne. Należy używać sformułowań, które jasno przedstawią dłużnikowi, co się stanie gdy nadal będzie zwlekał ze spłatą należności, np. wskazując, że w przypadku dalszego braku spłaty zadłużenia sprawa zostanie skierowana do postępowania sądowego, a dłużnik zostanie obarczony jego kosztami.

Listy zwykły, polecony czy za potwierdzeniem odbioru?

Wezwanie do zapłaty najlepiej wysłać listem poleconym, dzięki czemu będzie można zweryfikować czy oraz kiedy dłużnik je odebrał. Zachowanie potwierdzenia nadania pozwoli wykazać przed sądem, że podjęliśmy próbę polubownego załatwienia sporu.

Czy wysłanie wezwania warto powierzyć profesjonalistom?

Zdecydowanie większą skuteczność mają wezwania do zapłaty zlecone profesjonalnym firmom. Częstokroć nierzetelni kontrahenci otrzymując wezwanie do zapłaty bezpośrednio od wierzyciela, wrzucają je do szuflady nie biorąc na poważnie negatywnych skutków zwlekania z zapłatą należności. Gdy jednak trafi do nich wezwanie skierowane przez kancelarię prawną lub firmę windykacyjną wiedzą, że wierzyciel zdecydował się podjąć kroki w celu odzyskania należności i ziszczenie się negatywnych konsekwencji staje się realne.

Reasumując, jeśli kontrahenci zalegają ze spłatą należności, nie należy czekać z wezwaniem ich do zapłaty, a gdy już zdecydujemy się na ten krok, wezwanie powinno być precyzyjne oraz wskazywać realne konsekwencje dalszej zwłoki w spłacie. Jeśli chcemy zwiększyć szansę na skuteczne działania polubowne, dobrze jest powierzyć je profesjonalistom.

Nierzetelni kontrahenci to problem wielu przedsiębiorców. Jeżeli dotknął również Państwa firmy, to zapraszam do kontaktu pod nr 509 212 424 lub na adres mailowy: malgorzatapera@kancelaria-certus.pl w celu szybkiego i skutecznego odzyskania należności.

Autor tekstu: Małgorzata Pera

Artykuł Wezwanie do zapłaty pochodzi z serwisu Kancelaria Prawna Certus.

Artykuł Czym jest miękka i twarda windykacja? pochodzi z serwisu Kancelaria Prawna Certus.