Zbliża się Nowy Rok, a wraz z nim kolejne zmiany w przepisach. Choć najgłośniej mówi się o KSeF, ustawodawca wprowadza również istotne modyfikacje dotyczące Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Część nowych regulacji już obowiązuje, natomiast kluczowe zmiany związane z pełną elektronizacją Rejestru Stowarzyszeń wejdą w życie dopiero 1 kwietnia 2027 r. – to czas potrzebny na dostosowanie systemów teleinformatycznych. Ustawa została już podpisana przez Prezydenta, więc wprowadzenie zmian jest pewne.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze modyfikacje i ich znaczenie dla przedsiębiorców, organizacji oraz podmiotów publicznych.
Najważniejsze zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym1. Koniec obowiązkowych ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Zniesiono obowiązek publikowania w MSiG informacji o wpisach dokonanych w KRS.
Dla przedsiębiorców oznacza to:
- niższe koszty prowadzenia działalności,
- mniej formalności administracyjnych,
- szybszy obieg informacji.
2. Nowe zasady dostępu do danych KRS dla instytucji publicznych
Podmioty publiczne oraz podmioty realizujące zadania publiczne otrzymają możliwość pobierania danych z KRS poprzez usługi sieciowe, po uzyskaniu decyzji Ministra Sprawiedliwości.
To rozwiązanie zapewni:
- łatwiejszy dostęp do informacji,
- usprawnienie procesów administracyjnych,
- większą przejrzystość danych.
3. Elektronizacja Rejestru Stowarzyszeń – od 2027 r.
Od 1 kwietnia 2027 r.:
- wnioski o wpis do rejestru stowarzyszeń, fundacji, organizacji społecznych i zawodowych oraz SP ZOZ-ów będą składane wyłącznie elektronicznie,
- akta rejestrowe tych podmiotów będą prowadzone w pełni cyfrowo.
To kluczowy krok w stronę cyfryzacji państwa, który docelowo ma skrócić czas rejestracji oraz ułatwić obsługę dokumentów.
4. Gminy zwolnione z obowiązku udostępniania papierowych formularzy
Zrezygnowano z dotychczasowego obowiązku gmin polegającego na:
- udostępnianiu papierowych formularzy o rejestrację spółki jawnej,
- związanego z tym wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
- udzielaniu informacji o opłatach i sądach właściwych do rejestracji.
W praktyce oznacza to dalszą rezygnację z papierowej dokumentacji i zmniejszenie obciążeń administracyjnych.
KRS w erze cyfrowej – krok w stronę deregulacjiNadchodzące zmiany to kolejny etap cyfryzacji i deregulacji systemu rejestrowego. Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz rezygnacja z części formalności oznacza:
- większą sprawność działania administracji,
- krótszy czas obsługi spraw,
- niższe koszty po stronie przedsiębiorców i organizacji.
Polskie państwo konsekwentnie wkracza w erę cyfrową – co w dłuższej perspektywie ma przynieść korzyści zarówno biznesowi, jak i obywatelom.
Autor: r. pr. Stefan Zimny
