Zmiany w zwolnieniach lekarskich (L4) – nowe zasady kontroli i orzekania w ZUS

Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza istotne zmiany w zasadach wydawania orzeczeń lekarskich oraz kontroli zwolnień lekarskich (L4). Celem reformy jest:

• skrócenie czasu oczekiwania na orzeczenia,
• ujednolicenie zasad orzekania,
• usprawnienie kontroli zwolnień,
• elektronizacja postępowań,
• poprawa warunków pracy lekarzy orzeczników.

Zmiany dotyczą postępowań prowadzonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w sprawach świadczeń z ubezpieczeń społecznych, w tym zasiłku chorobowego.

1. Jednolite zasady wydawania orzeczeń

Wprowadzono spójne reguły i tryb orzekania we wszystkich sprawach dotyczących:

• świadczeń z ubezpieczeń społecznych,
• innych świadczeń należących do właściwości ZUS,
• kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy (L4).

Celem jest większa przejrzystość procedur oraz ograniczenie rozbieżności interpretacyjnych.

2. Nowe zasady zatrudniania lekarzy orzeczników

Zmiany obejmują również organizację pracy lekarzy orzeczników. Umożliwiono:

• współpracę na podstawie umowy o świadczenie usług,
• doprecyzowanie zasad wynagradzania,
• określenie wymagań kwalifikacyjnych.

Ma to usprawnić funkcjonowanie systemu oraz skrócić czas rozpatrywania spraw.

3. Kto może wydawać orzeczenia?

Nowelizacja dopuszcza możliwość wydawania orzeczeń w wybranych sprawach także przez inne zawody medyczne – m.in. fizjoterapeutów i pielęgniarki, przy zachowaniu nadzoru oraz spełnieniu określonych wymagań kwalifikacyjnych.

4. Jednoosobowe orzekanie jako zasada

Co do zasady, orzeczenia będą wydawane jednoosobowo – zarówno w pierwszej, jak i drugiej instancji.

Wyjątek dotyczy spraw szczególnie skomplikowanych – w takich przypadkach główny lekarz orzecznik lub jego zastępca może skierować sprawę do ponownego rozpatrzenia przez trzech lekarzy orzekających łącznie.

5. Większa elektronizacja postępowań

Nowe przepisy rozszerzają wykorzystanie narzędzi informatycznych w procesie orzekania. Elektronizacja ma przyspieszyć postępowania, usprawnić wymianę informacji oraz ograniczyć formalności po stronie ubezpieczonych.

Zmiany w L4 – co wolno podczas zwolnienia lekarskiego?

Jedną z najważniejszych zmian dla pracowników jest doprecyzowanie zasad aktywności podczas zwolnienia lekarskiego.

Dotychczas nawet drobna aktywność mogła zostać uznana za naruszenie celu zwolnienia i skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego. Nowelizacja wprowadza wyjątki od zakazu podejmowania aktywności niezgodnej z celem zwolnienia.

Oznacza to, że:

• wykonanie pilnego telefonu,
• wysłanie krótkiej wiadomości e-mail,
• podjęcie incydentalnej czynności wynikającej z istotnych okoliczności,
• wykonywanie zwykłych czynności życia codziennego

nie będzie automatycznie traktowane jako naruszenie przepisów.

Przepisy zostały dostosowane do realiów współczesnego rynku pracy.

Zwolnienie lekarskie tylko na jeden tytuł zatrudnienia

Istotna zmiana dotyczy osób posiadających kilka tytułów do ubezpieczenia (np. umowa o pracę i działalność gospodarcza).

Nowe przepisy umożliwiają – na wniosek ubezpieczonego – wystawienie zwolnienia lekarskiego wyłącznie dla określonego tytułu zatrudnienia, jeżeli charakter wykonywanej pracy na to pozwala, a praca w ramach innego tytułu może być wykonywana mimo stanu zdrowia.

To rozwiązanie ma szczególne znaczenie dla osób wykonujących różne rodzaje działalności zawodowej.

Kontrola zwolnień lekarskich – doprecyzowanie zasad

Ustawa wprowadza również bardziej szczegółowe regulacje dotyczące kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich. Kontrole mogą być przeprowadzane przez:

1. ZUS,
2. płatników składek (np. pracodawców).

Nowe przepisy precyzują zakres kontroli, instrumenty nadzoru oraz zasady weryfikacji zgodności orzeczeń z przepisami.

Podsumowanie – co oznaczają zmiany dla ubezpieczonych?

Nowelizacja przepisów dotyczących zwolnień lekarskich i systemu orzeczniczego ma na celu:

• uproszczenie procedur,
• zwiększenie przejrzystości,
• dostosowanie prawa do realiów pracy,
• usprawnienie kontroli L4.

Dla pracowników najważniejsze jest doprecyzowanie, jakie aktywności są dopuszczalne podczas zwolnienia lekarskiego oraz możliwość ograniczenia L4 do jednego tytułu zatrudnienia.

W przypadku wątpliwości dotyczących prawa do zasiłku chorobowego lub kontroli zwolnienia lekarskiego, warto skonsultować sytuację z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych.

Autor: rad. pr. Stefan Zimny