Cyfryzacja a obowiązek spółki – rosnące ryzyko kar
System gromadzenia i przetwarzania danych o przedsiębiorcach stale się rozwija. Obowiązek publikowania dokumentów finansowych w formie elektronicznej oraz wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) powodują, że organy państwowe mają coraz większą kontrolę nad działalnością spółek.
Oznacza to jedno – fikcyjne lub nieaktywne spółki są coraz łatwiej identyfikowane, a ich właściciele oraz członkowie zarządu mogą zostać narażeni na kary finansowe, grzywny, czy odpowiedzialność karno-skarbową.
Czy można łatwo zlikwidować spółkę?
To jedno z najczęstszych pytań przedsiębiorców. Odpowiedź brzmi: to zależy od rodzaju spółki.
Spółki osobowe – uproszczone wykreślenie z KRS
W przypadku spółek osobowych, takich jak:
• spółka jawna,
• spółka partnerska,
• spółka komandytowa,
istnieje możliwość wykreślenia z KRS bez przeprowadzania pełnej likwidacji.
Warunki jakie trzeba spełnić to:
• brak majątku,
• brak zobowiązań,
• brak działalności.
W praktyce wiele „martwych spółek” spełnia te kryteria, co pozwala znacząco skrócić czas procedury, ograniczyć koszty oraz uprościć formalności.
Spółki kapitałowe – brak drogi na skróty
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku:
• spółki z o.o.,
• spółki akcyjnej.
Tutaj nie ma możliwości pominięcia postępowania likwidacyjnego.
Dlaczego? Ponieważ:
• wspólnicy nie odpowiadają bezpośrednio za zobowiązania spółki,
• konieczne jest formalne ustalenie sytuacji finansowej,
• należy zabezpieczyć interes wierzycieli.
Dlaczego nie warto „zostawiać” spółki w KRS?
Pozostawienie nieaktywnej spółki w rejestrze może prowadzić do poważnych konsekwencji jak:
• obowiązek składania sprawozdań finansowych,
• kary za ich brak,
• odpowiedzialność członków zarządu,
• ryzyko odpowiedzialności karno-skarbowej.
W skrajnych przypadkach może to uniemożliwić prowadzenie działalności lub zablokować pełnienie funkcji w spółkach.
Podsumowanie – kiedy warto działać?
Jeśli posiadasz spółkę, która:
• nie prowadzi działalności,
• nie generuje przychodów,
• istnieje tylko formalnie,
nie warto odkładać jej likwidacji.
Koszt przeprowadzenia procedury jest zazwyczaj niższy niż potencjalne kary czy długoterminowe ryzyko prawne.
Nasza kancelaria wspiera przedsiębiorców w sprawnym zamykaniu spółek – od analizy sytuacji po finalne wykreślenie z KRS.
Skontaktuj się z nami tel. 512 466 221 i sprawdź, jakie rozwiązanie będzie najlepsze w Twojej sytuacji.
A w kolejnym artykule krok po kroku omówimy likwidację sp. z o.o.
Autor: rad. pr. Stefan Zimny
